Kompetensförsörjning största hindret för tillväxt hos Piteås företag – ny metodbok förenklar arbetet 

Kompetensförsörjning är den enskilt största utmaningen för Piteås företag när det gäller framtida tillväxt. Det visar flera undersökningar*. I norra Sverige är kompetensförsörjning i dag långt mer än en intern HR-fråga. Det är en gemensam samhällsutmaning. Under två år har Piteå Science Park, tillsammans med några av stadens största arbetsgivare, arbetat för att utveckla nya arbetssätt som kan säkra framtidens kompetens. Nu delas erfarenheterna vidare i en metodbok. 

– När vi påbörjade arbetet analyserade vi den största utmaningen kopplad till kompetensförsörjning och landade i att Piteå behöver bredda sin kompetensbas. Vi behöver söka kompetens utanför närområdet, samtidigt som vi måste skapa mer inkluderande arbetsplatser och bredda bilden av vem som har rätt kompetens, säger Malin Hollström, innovationsledare på Piteå Science Park och ansvarig för Kompetensacceleratorn.

Lärdomar samlade i ny metodbok

Nu har verktygen och lärdomarna från arbetet i Kompetensacceleratorn sammanställts i en metodbok. Den riktar sig till arbetsgivare och rekryterande chefer som vill arbeta mer strategisk med kompetensförsörjning och bredda sin kompetensbas. Där delar deltagarna med sig av sina insikter och erfarenheter från arbetet.

– I våra rekryteringar sätter vi i dag större fokus på omvärlden och resonerar mer kring kompetenser utanför Piteå än tidigare. Det har blivit tydligt att vi aldrig kommer att klara kompetensförsörjningen enbart med personer som redan bor i närområdet, säger Björn Lundberg, vd på Piteå Näringsfastigheter.

Nya arbetssätt har utmanat invanda mönster

Närhet, personkännedom och tidigare erfarenheter spelar ofta en stor roll i rekryteringsprocesser, ibland på bekostnad av kompetens. Genom att testa nya arbetssätt har deltagarna kunnat identifiera och utmana sådana mönster samt ta fram handlingsplaner för förändring. En viktig del av arbetet har också varit att använda ny teknik för att synliggöra brister i inkludering. Med hjälp av AI-genererade analyser har företagen fått insikter om var inkluderingen brister och konkreta förslag på åtgärder.

– Vi fick genom ett AI-verktyg konkreta insikter om vad vi som organisation behöver utveckla. En av åtgärderna vi valt att gå vidare med är att skapa en chefsutbildning för en fördomsfri rekryteringsprocess. Alla har vi fördomar, men med rätt utbildning och verktyg kan vi bli bättre på att se kompetens bortom invanda mönster, säger Therese Bergström, HR-strateg Lindbäcks.

Konkreta resultat

Arbetet har lett till tydliga förändringar. Tio av elva deltagande företag har justerat sina arbetssätt kopplat till kompetensförsörjning. Det handlar bland annat om att ta fram strategiska kompetensplaner, förtydliga rutiner för mångfald, arbeta med mer flexibla kravprofiler och förändra urvalsprocesser vid rekrytering. Flera företag har också lyft kompetensförsörjning till en mer strategisk nivå i ledningsgruppen, genomfört utbildningar för rekryterande chefer och breddat sina geografiska sökområden. Majoriteten av företagen upplever att de i dag har fler konkreta verktyg och metoder för att arbeta långsiktigt och strategiskt med kompetensförsörjningsfrågan.

– Som science park har vi en viktig roll i att skapa samverkan som annars inte skulle ske och att hålla tempo och riktning i processer som lätt fastnar i goda ambitioner. Vi arbetar ofta med testbäddar för nya material och tekniker, men minst lika viktigt är att vi testar nya arbetssätt för hur vi arbetar och fattar beslut. Det är frågor som i hög grad påverkar vår framtid. Nu hoppas vi att fler arbetsgivare vill ta del av metodboken och lärdomarna, säger Malin Hollström.

*Undersökningar som visar att kompetensförsörjning är ett hinder för tillväxt hos Piteås företag:

Småföretagarbarometern  

Svenskt Näringslivs ranking över företagsklimatet